Software de decisiones de certificación para organismos de certificación e inspección

Revise los datos de auditoría, tome decisiones de certificación y emita certificados en un único espacio de trabajo controlado, con un registro de auditoría completo desde la primera solicitud hasta la fecha de expiración definitiva.

Hombre interactuando con botones de Certificado Digital y

¿Por qué puede ser difícil justificar las decisiones de certificación posteriormente?

Cuando las aprobaciones ocurren en hilos de correo electrónico o mediante traspasos verbales, su proceso más crítico se vuelve invisible. Se ve obligado a recomponer fragmentos de pruebas cuando un organismo de acreditación le pregunta por la lógica que hay detrás de una decisión. Si sus evidencias no están donde residen sus datos, cada certificado que emite conlleva un riesgo oculto.de “hecho” a “expediente listo”.

¿Qué aporta una decisión de certificación controlada?

Cada decisión se toma desde una vista completa y se registra automáticamente; así, se captura la lógica de cada aprobación, los certificados se emiten y archivan en el lugar correcto y toda su cartera permanece visible sin necesidad de hojas de cálculo. Cuando la acreditación pregunta, el rastro ya está ahí.

¿Cómo gestiona Zertic la decisión de certificación?

Zertic le ofrece un espacio de trabajo controlado que lleva el expediente desde la revisión hasta la emisión y el seguimiento en un único flujo de trabajo trazable.

Persona interactuando con una interfaz digital brillante.

REVISIÓN

Verifique la preparación en una sola vista

Una tarjeta de certificado consolida los hallazgos de la auditoría, las no conformidades abiertas y la correspondencia. Los indicadores codificados por colores le indican al instante si es seguro tomar una decisión.

DECISIÓN

Un proceso de decisión en el que puede confiar

Siga un flujo de trabajo estructurado que registra cada aprobación y rechazo. Tanto si la decisión recae en un único gestor, un comité o el propietario del esquema, la lógica y la pista se capturan automáticamente.

Persona examinando interfaces de datos digitales con una lupa
Persona sosteniendo un documento cerca de un archivador brillante.

EMISIÓN

Entrega profesional, archivada automáticamente

Genere y envíe certificados directamente desde el flujo de trabajo de decisión. El sistema gestiona la emisión, notifica al cliente y archiva el documento exactamente donde corresponde.

SEGUIMIENTO

Vea toda su cartera de un vistazo

Su panel de control realiza un seguimiento de cada certificado activo y señala las próximas expiraciones, los seguimientos y las acciones atrasadas, para que pueda gestionar por excepción en lugar de realizar un seguimiento manual.

Persona interactuando con la interfaz de un panel digital.

¿Qué es la generación automatizada de certificados?

Disponible como complemento premium, la generación automática de certificados convierte una decisión aprobada en un certificado profesional terminado, sin necesidad de trabajar manualmente con plantillas.

    • Generados a partir de sus propios datos: los certificados se producen directamente a partir del expediente de decisión y auditoría, por lo que los detalles nunca se vuelven a teclear ni se copian de una plantilla independiente.
    • Consistentes y fieles a la marca en todo momento: su diseño, logotipos y marcas de acreditación se aplican automáticamente, eliminando errores de formato y la desviación de versiones.
    • Emitidos y archivados en un solo paso: el certificado final se entrega al cliente y se guarda en el expediente, listo para cualquier futura revisión de acreditación.
    • Código QR para rastrear el estado: cada certificado incluye un código QR único para consultar el estado en tiempo real del certificado (concedido, suspendido, retirado).

¿Qué cambia cuando las revisiones, las decisiones y los certificados comparten un mismo registro?

SIN ZERTIC

  • Las decisiones se verifican buscando en carpetas y correos electrónicos.

  • Las aprobaciones se realizan sin conexión y no queda ningún registro en el expediente del cliente.

  • Los certificados se elaboran manualmente a partir de plantillas externas.

  • Las fechas de expiración y los seguimientos se controlan en hojas de cálculo.

  • Ansiedad antes de las auditorías: «¿Tenemos las pruebas?».

CON ZERTIC

  • Todos los datos críticos para la decisión en un solo espacio de trabajo
  • Preparación constante para auditorías con un historial completo y trazable
  • Avisos automáticos para fechas de expiración y seguimiento
  • Generación y entrega de certificados con un solo clic
  • Cada aprobación y rechazo se registra automáticamente

¿Por qué elegir a Zertic?

Zertic está diseñado para la rendición de cuentas que se exige a los organismos de certificación. Desde la gestión de estructuras complejas multisitio hasta la integración de decisiones de terceros propietarios de esquemas, hace que su proceso sea tan robusto como las normas que certifica.

Hombre interactuando con una interfaz digital e iconos flotantes.

Toma todas las decisiones en un sólo lugar.

Deje de gestionar sus aprobaciones más críticas en su bandeja de entrada. Lleve su proceso de certificación a un entorno controlado y trazable.

Ilustración de una persona interactuando con el icono de una carpeta digital.

Decisión y emisión de certificaciones: preguntas frecuentes

Sí. Zertic gestiona aprobaciones de una sola persona o revisiones de comités en varias etapas, con un registro de la aportación de cada participante.

El sistema puede enviar informes a terceros propietarios a través del flujo de trabajo o de la API y registrar su decisión final de nuevo en la pista de auditoría.

Sí. Los clientes acceden a sus certificaciones a través de un portal seguro, donde ven el estado de la certificación, la validez, las tareas y las no conformidades, y pueden subir evidencias directamente. También puede habilitar una lista de certificados pública que funcione sin necesidad de iniciar sesión.

No. La generación automática de certificados está disponible como un complemento premium. El módulo principal sigue permitiendo la emisión con un solo clic desde el flujo de trabajo de decisión.

Sí. El sistema identifica y marca automáticamente los certificados listos para el seguimiento en función de sus frecuencias de vigilancia.

Sí. El sistema sincroniza los datos a través de una API gestionada con la base de datos IAF CertSearch.

Sí. A través de una estructura predeterminada, los datos y el estado del certificado requeridos pueden presentarse en su sitio web.