Software de presupuestos para organismos de certificación e inspección
Presupueste cualquier auditoría en cuestión de minutos
En una sola sede, en varias sedes o de forma integrada. Un único motor de presupuestos sustituye los cálculos en hojas de cálculo, para que su equipo prepare presupuestos más rápido y con menos errores.
¿Por qué es tan difícil preparar presupuestos para los organismos de certificación?
Presupuestar una auditoría de certificación rara vez es sencillo. Su equipo trabaja con normas, versiones, reglas de acreditación, número de sitios y días de auditoría — a menudo en hojas de cálculo.Y lo que está en juego es real. Un número equivocado puede significar incumplimiento, una propuesta retrasada o pérdida de margen. Peor aún, son sus operaciones de mayor valor — auditorías multisitio e integradas — las más difíciles de hacer bien y las más costosas de hacer mal.
¿Qué ofrece una programación de auditorías eficaz?
Días de auditoría precisos sin cálculos manuales, presupuestos complejos multisitio e integrados creados en minutos, y una propuesta generada en un solo paso — luego trasladada directamente a la planificación sin volver a introducir nada. Ofertas más rápidas, cifras más limpias y un registro de auditoría consistente detrás de cada presupuesto.
¿Cómo funciona el sistema de presupuestos de Zertic?
Zertic lleva un presupuesto desde la creación hasta el traspaso aceptado en un flujo continuo.
Crear
Gestione cualquier escenario de presupuesto desde un único lugar
Comience con un flujo de adquisición y seleccione el cliente, la norma y la versión. Cree presupuestos iniciales o de renovación para una o varias normas. En el caso de varias sedes, la ficha del certificado le permite añadir sedes y asignar categorías y alcance de EA, NACE, SIC e IAF a cada una.
Calcular
Obtenga días de auditoría precisos sin realizar cálculos manuales
Las horas de auditoría y los tipos de costes se calculan por norma y por sede, según la versión, el protocolo y el organismo de acreditación. Vincule las distintas etapas para realizar auditorías combinadas o integre normas ISO a lo largo de varios años aplicando un porcentaje de reducción y registrando la justificación correspondiente.
Enviar
Genere y envíe la propuesta en un solo paso
Genere la propuesta del presupuesto como un documento listo para enviar, con los nombres, las direcciones, las fechas y los cálculos ya cumplimentados. Envíela directamente al cliente desde el flujo de trabajo, con correos electrónicos automatizados, archivos adjuntos, alertas y traducciones.
Transferir
Traslade los presupuestos aceptados a la planificación sin volver a introducir los datos
Cuando el cliente acepte el presupuesto, transfiéralo a la planificación con un solo movimiento. Los certificados, las fechas de referencia y los correos electrónicos se trasladan automáticamente, listos para utilizarse en la planificación y la ejecución.
Qué es el cálculo automatizado de presupuestos?
El cálculo convierte automáticamente los datos proporcionados por su cliente en tiempos y costes de auditoría, sin hojas de cálculo ni fórmulas manuales.
¿Qué cambia cuando automatiza los presupuestos?
¿Por qué elegir Zertic para presupuestos de certificación?
zertic.proprende los organismos de acreditación, las versiones, los protocolos, las subnormas y el alcance multisede, por lo que los presupuestos reflejan las reglas de auditoría reales en lugar de conceptos genéricos.
Tanto si certifica una norma en una sede como varias normas en decenas de sedes, el mismo motor calcula los precios de forma coherente y mantiene un registro de auditoría claro. En los contratos multisede, el sistema de presupuestos se conecta directamente con el módulo de Programa de Auditoría, convirtiendo los datos del presupuesto en un programa estructurado a nivel de sede.
